Каталог проектов

Проект направлен на повышение эффективности работы архивного отдела за счёт организации системы хранения документов. Основная цель — стандартизировать расположение документов в зависимости от частоты их востребованности, чтобы наиболее нужные материалы находились в максимально доступных местах. Это позволит значительно сократить время и расходы, затрачиваемые сотрудниками на поиск и доставку документов к рабочему месту, ускорит обработку запросов и повысит общую операционную эффективность архива.

Создалась ситуация, когда мы поняли, что муниципальные и государственные служащие не осознают для чего нужно внедрять бережливые технологии в рабочие процессы.
В следствии чего возникла проблема, что сотрудники не видели потери на рабочих местах, не было системного подхода к обучению проектной деятельности, и если проекты брались в разработку, то этот  процесс проходил длительное время и допускались ошибки, отсутствовала глубокая проработка.

Было принято решение вовлечь сотрудников администрации и подведомственных учреждений в проектную деятельность через создание «Школы бережливости». И в феврале 2025 года состоялось открытие Школы. Разработана программа обучения с привлечением экспертов из КУПНО.

Школа на сегодня выпустила три потока, обучилось 82 человека, защищено 25 проектов

Суть проекта заключается в переводе в электронный формат процедуры проведения конкурса на предоставление субсидий из бюджета Павловского муниципального округа социально ориентированным некоммерческим организациям.
В настоящее время руководители СО НКО  готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажном варианте. Затем комиссия проверяет их и вручную оценивает заявки, готовит протокол, рассылает его участникам конкурса. Соглашения и дальнейшая отчётность так же оформляются в бумажном формате.
Проект предполагает создание специализированного электронного портала для реализации всего цикла процедуры конкурса в цифровом формате.
             Реализация проекта обеспечит:
             - Полную автоматизацию сбора заявок и подготовки необходимых документов.
             - Прозрачность каждой стадии отбора благодаря фиксации действий системы.
             - Значительное сокращение объема бумажной документации.
             - Возможность подать заявку дистанционно, что сэкономит время сотрудников организаций и снизит бюрократические расходы.
             -Автоматизированный мониторинг хода финансирования, включая подачу отчетности о распределении субсидий и контроле использования выделенных средств.

Проект направлен на установку стационарного видеонаблюдения в кабинетах, предназначенных для сдачи ГИА-9 в пункте проведения экзамена 0502 на базе МАОУ СШ №3 г. Павлово. Основная цель — оптимизация временных затрат на монтаж оборудования, организацию записи и последующий сбор видеоматериалов с экзаменационных аудиторий. Это позволит повысить эффективность подготовки и проведения экзамена, обеспечить прозрачность процедуры, записывать видео в более хорошем качестве и сократить нагрузку на персонал.

В Российской Федерации предусмотрено множество мер поддержки для ветеранов, участников и членов семей специальной военной операции (СВО). Данные меры поддержки оказывают различные организации. Однако для получения услуг человеку необходимо посетить как минимум три государственных учреждения. Это требует значительного количества времени на решение своих вопросов, так как организации часто расположены далеко друг от друга. Кроме того, ответ на обращение приходится ждать до месяца, что вызывает высокую социальную напряженность.
Проблема: отсутствие единого окна приема обращений ветеранов, участников СВО и членов их семей
Цель проекта: создать Единое окно приема обращений ветеранов, участников СВО и членов их семей с последующим сопровождением до получения положительного результата оказания услуги и дальнейшей социальной адаптации.
Центр решает задачи:
- уменьшение времени ожидания оказания услуги
- оказание психологической, юридической, социальной помощи
- организация культурно-творческих и спортивных мероприятий, совместные активности, которые помогут укрепить семейные узы и развить новые таланты
- обучение основам предпринимательской деятельности, финансовой грамотности, поддержка на всех этапах открытия и развития бизнеса
-проведение уроков мужества, встреч с ветеранами СВО, патриотические акции и организацию волонтерского движения
- организация музейный экспозиций

• Проект «Навигатор по местным налогам» создан с целью сделать информацию о местных налогах доступной для жителей в удобном и современном формате.

• Представляет собой чат-бот в социальной сети «ВКонтакте», размещённый в официальной группе Управления финансов.

• Обеспечивает круглосуточный доступ к информации по местным налогам.

• Исключает необходимость личного обращения и сбора документов.

• Срок предоставления информации сокращается с 30 дней до 1 дня.

• Навигатор предоставляет переходы на официальные ресурсы: ФНС, Росреестр, Минимущество.

• Существенно снижает нагрузку на сотрудников Управления финансов.

Проект оптимизации направлен на устранение потерь времени, связанных с ручным расчетом, минимизацию технических ошибок, возникающих при использовании калькуляторов, а также на сокращение продолжительности процесса.