Каталог проектов

Проект муниципального общеобразовательного учреждения «Шайгинская основная общеобразовательная школа» направлен на оптимизацию отчетности классного руководителя.
Проект реализован за счет использования сервиса Yandex Forms, который облегчает процесс сбора информации и подсчета количества участников мероприятия, что позволяет сократить временные потери на предоставление отчетности классным руководителем.
По результатом проекта временные затраты на заполнение бумажного и электронного отчета классного руководителя сократились с 120-180 минут до 35 минут.

Данный проект направлен на оптимизацию процесса поиска, хранения и утилизации архивной документации управления образования, спорта и молодежной политики администрации Тоншаевского муниципального округа Нижегородской области.
Для достижения целей проекта необходимо выполнить следующие шаги:
Разработка стандарта хранения архивной документации.
Создание описи всех архивных документов в Яндекс. Документах, с указанием сроков утилизации.
Создание QR-кода для быстрого доступа к таблице с описью документов.
Создание новой системы хранения документов (в больших картонных папках, каждая из которых имеет свой номер на соответствующей, промаркированной полке архивного стеллажа).
Создание инструкции по хранению, поиску и утилизации архивной документации.
На данный момент сдача документации подлежащей утилизации в пункты приема/сдачи макулатуры невозможна, в связи с тем, что в данных документах могут содержаться конфиденциальные данные. Использование шредера (уничтожителя бумаги) позволит использовать измельченные документы для их дальнейшей переработки без угрозы утечки конфиденциальной информации, что также уменьшит негативные выбросы в окружающую среду.

Одна из функций  работы библиотекаря  – удовлетворение запросов читателей, оказание помощи в поиске необходимого издания. Можно сказать, мы работаем по принципу: «Каждому читателю - нужную книгу в нужный момент». Основными средствами поиска необходимой информации в библиотеке являются каталоги и картотеки.
    
Главный недостаток традиционных библиотечных каталогов заключается, в том, что читатель должен прийти в библиотеку  и поработать с каталогом (алфавитным или систематическим) для поиска нужной ему информации, либо сотрудник библиотеки обратиться к бумажному каталогу, затратив при этом дополнительное рабочее время.

В современном мире доступ к информации стал значительно проще благодаря развитию технологий и Интернета.    
Во второй половине двухтысячных годов в Центральной библиотеке началась работа по созданию  электронного каталога (ЭК). Сегодня вся литература, имеющаяся в фонде библиотеки (75985 библиографических записей),    внесена в базу автоматизированной информационной библиотечной  системы  «Моя библиотека», что позволяет сократить время  поиска информации в ЭК, сделать его  эффективным и удобным, удовлетворить требования и ожидания читателей.

После демобилизации участники СВО сталкиваются с необходимость оформления различных документов, пособий и выплат. На данный момент отсутствует единая база данных по демобилизованным участникам СВО, которая была бы доступна всем заинтересованным лицам (социальная защита, больница, социальный фонд, социальный координатор фонда «Защитники Отечества» и др.). Отсутствие единой базы данных влечет за собой множество проблем, таких как:
Задержки в получении информации. Ведомствам приходится долго ожидать данные друг от друга;
Избыточность данных. Информация часто дублируется в разных системах;
Неэффективная коммуникация: Обмен данными между исполнителями осуществляется через неформальные каналы, такие как Telegram-чаты.

Решением стало создание единой онлайн таблицы. Каждая организация вносит в нее свои данные, обеспечивая при этом их доступность для всех участников. Доступ к таблице строго ограничен: вносить и просматривать информацию могут только уполномоченные представители от каждой организации.