Каталог проектов
239
Юридически значимый документооборот по оплате расходов бюджетных организаций
Достижение эффективной организации процесса подписания документов планирования и исполнения бюджета, повышение, рационального использования рабочего времени как подчиненных, так и руководителей, значительное сокращение количества единиц хранения архивного фонда в бумажном виде за счет финансового, технического, правового обеспечения внедрения юридически значимого документооборота за счет приобретения возможности удаленного подписания документов.
- курирущая фабрика процессовГородской округ город Выкса
- разработчик ОМСУГородской округ Навашинский
- год2022
- тип проектаэкономический
- направлениемуниципальный
- статусзавершено
- расходы на реализацию154000 руб.
Цели:
- Организация взаимодействия с удостоверяющим центром.
- Закупка, установка и настройка модуля ЭЦП в автоматизированной системе «АЦК-Финансы».
- Создание пилотной группы по переходу на юридически значимый электронный документооборот.
- Заключение соглашений об обмене электронными документами
- Корректировка и утверждение регламентирующей документации.
- Ввод в промышленную эксплуатацию модуля ЭП
Эффекты:
- Экономический эффект 1 412 720 руб.
- Социальный
Похожие проекты
- год реализации:2025
Оптимизация хранения документов в архивном отделе администрации Павловского муниципального округа
Проект направлен на повышение эффективности работы архивного отдела за счёт организации системы хранения документов. Основная цель — стандартизировать расположение документов в зависимости от частоты их востребованности, чтобы наиболее нужные материалы находились в максимально доступных местах. Это позволит значительно сократить время и расходы, затрачиваемые сотрудниками на поиск и доставку документов к рабочему месту, ускорит обработку запросов и повысит общую операционную эффективность архива.
- год реализации:2025
Оптимизация процесса обучения для повышения эффективности проектной деятельности
Создалась ситуация, когда мы поняли, что муниципальные и государственные служащие не осознают для чего нужно внедрять бережливые технологии в рабочие процессы.
В следствии чего возникла проблема, что сотрудники не видели потери на рабочих местах, не было системного подхода к обучению проектной деятельности, и если проекты брались в разработку, то этот процесс проходил длительное время и допускались ошибки, отсутствовала глубокая проработка.
Было принято решение вовлечь сотрудников администрации и подведомственных учреждений в проектную деятельность через создание «Школы бережливости». И в феврале 2025 года состоялось открытие Школы. Разработана программа обучения с привлечением экспертов из КУПНО.
Школа на сегодня выпустила три потока, обучилось 82 человека, защищено 25 проектов
В следствии чего возникла проблема, что сотрудники не видели потери на рабочих местах, не было системного подхода к обучению проектной деятельности, и если проекты брались в разработку, то этот процесс проходил длительное время и допускались ошибки, отсутствовала глубокая проработка.
Было принято решение вовлечь сотрудников администрации и подведомственных учреждений в проектную деятельность через создание «Школы бережливости». И в феврале 2025 года состоялось открытие Школы. Разработана программа обучения с привлечением экспертов из КУПНО.
Школа на сегодня выпустила три потока, обучилось 82 человека, защищено 25 проектов
- год реализации:2025
Оптимизация процесса предоставления субсидий СО НКО через единую систему «Электронный бюджет»
Суть проекта заключается в переводе в электронный формат процедуры проведения конкурса на предоставление субсидий из бюджета Павловского муниципального округа социально ориентированным некоммерческим организациям.
В настоящее время руководители СО НКО готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажном варианте. Затем комиссия проверяет их и вручную оценивает заявки, готовит протокол, рассылает его участникам конкурса. Соглашения и дальнейшая отчётность так же оформляются в бумажном формате.
Проект предполагает создание специализированного электронного портала для реализации всего цикла процедуры конкурса в цифровом формате.
Реализация проекта обеспечит:
- Полную автоматизацию сбора заявок и подготовки необходимых документов.
- Прозрачность каждой стадии отбора благодаря фиксации действий системы.
- Значительное сокращение объема бумажной документации.
- Возможность подать заявку дистанционно, что сэкономит время сотрудников организаций и снизит бюрократические расходы.
-Автоматизированный мониторинг хода финансирования, включая подачу отчетности о распределении субсидий и контроле использования выделенных средств.
В настоящее время руководители СО НКО готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажном варианте. Затем комиссия проверяет их и вручную оценивает заявки, готовит протокол, рассылает его участникам конкурса. Соглашения и дальнейшая отчётность так же оформляются в бумажном формате.
Проект предполагает создание специализированного электронного портала для реализации всего цикла процедуры конкурса в цифровом формате.
Реализация проекта обеспечит:
- Полную автоматизацию сбора заявок и подготовки необходимых документов.
- Прозрачность каждой стадии отбора благодаря фиксации действий системы.
- Значительное сокращение объема бумажной документации.
- Возможность подать заявку дистанционно, что сэкономит время сотрудников организаций и снизит бюрократические расходы.
-Автоматизированный мониторинг хода финансирования, включая подачу отчетности о распределении субсидий и контроле использования выделенных средств.