Создание электронного архива документов комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

Сократить сроки на подготовку ответов с предоставлением копий постановлений и протоколов из решений заседаний КДН и ЗП на поступившие запросы из разных ведомств, в том числе, и в электронном виде: готовые отсканированные файлы направляются по электронной почте. Решить проблему нехватки свободного места для хранения архивных документов сектора по обеспечению деятельности КДН и ЗП – создание электронной базы.
  • курирущая фабрика процессовКстовский муниципальный округ
  • разработчик ОМСУКстовский муниципальный округ
  • год2023
  • тип проектасоциальный
  • направлениемуниципальный
  • статусна стадии реализации
Цели:
  • Сокращение времени работы сотрудника при подготовке ответов на запрос
  • Экономия затрат на бумагу и расходные материалы.
Эффекты:
  • Экономический эффект 137 400 руб.
  • Высвобожденное время процесса 90 минут
  • Социальный
Скачать презентацию
Похожие проекты
Система управления кадрами "Гособлако"
Повышение эффективности ведения кадрового документооборота в администрации Бутурлинского муниципального округа Нижегородской области
  • год реализации2024
ЕДИНАЯ база данных НПА органов МСУ
Создание единой базы данных по кадровому делопроизводству внутри администрации
  • год реализации2024
Сбор и консолидация бюджетной отчетности от главных распорядителей бюджетных средств
Разработка регламента о порядке приема ежемесячной, квартальной отчетности об исполнении бюджета от главных распорядителей бюджетных средств бюджета
  • год реализации2024