Каталог проектов
169
Штрихкодирование объектов основных средств
Внедрение улучшений в рамках данного проекта несет исключительно положительные результаты для заказчика процесса, позволяет сократить общий срок проведения инвентаризации в 2,4 раза и уменьшить количество рабочего времени в 2 раза
с целью сокращения сроков проведения инвентаризации объектов основных средств посредством внедрения новых технологических процессов. Для реализации проекта была произведена закупка оборудования, осуществляющего штрих кодирование объектов, произведена активация сервиса, сотрудники прошли обучение по их применению. В рамках проекта было произведено картирование процесса. При наглядном сравнении текущего и целевого состояния процесса инвентаризации муниципального имущества АКМО, можно сделать вывод: внедрение улучшений в рамках данного проекта несет исключительно положительные результаты для заказчика процесса, позволяет сократить общий срок проведения инвентаризации в 2,4 раза и уменьшить количество рабочего времени в 2 раза.
с целью сокращения сроков проведения инвентаризации объектов основных средств посредством внедрения новых технологических процессов. Для реализации проекта была произведена закупка оборудования, осуществляющего штрих кодирование объектов, произведена активация сервиса, сотрудники прошли обучение по их применению. В рамках проекта было произведено картирование процесса. При наглядном сравнении текущего и целевого состояния процесса инвентаризации муниципального имущества АКМО, можно сделать вывод: внедрение улучшений в рамках данного проекта несет исключительно положительные результаты для заказчика процесса, позволяет сократить общий срок проведения инвентаризации в 2,4 раза и уменьшить количество рабочего времени в 2 раза.
- курирущая фабрика процессовКстовский муниципальный округ
- разработчик ОМСУКстовский муниципальный округ
- год2023
- тип проектаэкономический
- направлениемуниципальный
- статусзавершено
- расходы на реализацию70000 руб.
Цели:
- Сокращение сроков проведения инвентаризации
- Экономия времени проведение инвентаризации
Эффекты:
- Экономический эффект 40 000 руб.
Похожие проекты
- год реализации:2025
Оптимизация хранения документов в архивном отделе администрации Павловского муниципального округа
Проект направлен на повышение эффективности работы архивного отдела за счёт организации системы хранения документов. Основная цель — стандартизировать расположение документов в зависимости от частоты их востребованности, чтобы наиболее нужные материалы находились в максимально доступных местах. Это позволит значительно сократить время и расходы, затрачиваемые сотрудниками на поиск и доставку документов к рабочему месту, ускорит обработку запросов и повысит общую операционную эффективность архива.
- год реализации:2025
Оптимизация процесса обучения для повышения эффективности проектной деятельности
Создалась ситуация, когда мы поняли, что муниципальные и государственные служащие не осознают для чего нужно внедрять бережливые технологии в рабочие процессы.
В следствии чего возникла проблема, что сотрудники не видели потери на рабочих местах, не было системного подхода к обучению проектной деятельности, и если проекты брались в разработку, то этот процесс проходил длительное время и допускались ошибки, отсутствовала глубокая проработка.
Было принято решение вовлечь сотрудников администрации и подведомственных учреждений в проектную деятельность через создание «Школы бережливости». И в феврале 2025 года состоялось открытие Школы. Разработана программа обучения с привлечением экспертов из КУПНО.
Школа на сегодня выпустила три потока, обучилось 82 человека, защищено 25 проектов
В следствии чего возникла проблема, что сотрудники не видели потери на рабочих местах, не было системного подхода к обучению проектной деятельности, и если проекты брались в разработку, то этот процесс проходил длительное время и допускались ошибки, отсутствовала глубокая проработка.
Было принято решение вовлечь сотрудников администрации и подведомственных учреждений в проектную деятельность через создание «Школы бережливости». И в феврале 2025 года состоялось открытие Школы. Разработана программа обучения с привлечением экспертов из КУПНО.
Школа на сегодня выпустила три потока, обучилось 82 человека, защищено 25 проектов
- год реализации:2025
Оптимизация процесса предоставления субсидий СО НКО через единую систему «Электронный бюджет»
Суть проекта заключается в переводе в электронный формат процедуры проведения конкурса на предоставление субсидий из бюджета Павловского муниципального округа социально ориентированным некоммерческим организациям.
В настоящее время руководители СО НКО готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажном варианте. Затем комиссия проверяет их и вручную оценивает заявки, готовит протокол, рассылает его участникам конкурса. Соглашения и дальнейшая отчётность так же оформляются в бумажном формате.
Проект предполагает создание специализированного электронного портала для реализации всего цикла процедуры конкурса в цифровом формате.
Реализация проекта обеспечит:
- Полную автоматизацию сбора заявок и подготовки необходимых документов.
- Прозрачность каждой стадии отбора благодаря фиксации действий системы.
- Значительное сокращение объема бумажной документации.
- Возможность подать заявку дистанционно, что сэкономит время сотрудников организаций и снизит бюрократические расходы.
-Автоматизированный мониторинг хода финансирования, включая подачу отчетности о распределении субсидий и контроле использования выделенных средств.
В настоящее время руководители СО НКО готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажном варианте. Затем комиссия проверяет их и вручную оценивает заявки, готовит протокол, рассылает его участникам конкурса. Соглашения и дальнейшая отчётность так же оформляются в бумажном формате.
Проект предполагает создание специализированного электронного портала для реализации всего цикла процедуры конкурса в цифровом формате.
Реализация проекта обеспечит:
- Полную автоматизацию сбора заявок и подготовки необходимых документов.
- Прозрачность каждой стадии отбора благодаря фиксации действий системы.
- Значительное сокращение объема бумажной документации.
- Возможность подать заявку дистанционно, что сэкономит время сотрудников организаций и снизит бюрократические расходы.
-Автоматизированный мониторинг хода финансирования, включая подачу отчетности о распределении субсидий и контроле использования выделенных средств.