Каталог проектов
242
.png)
Оптимизация системы обмена рабочей информацией
Создание локальной сети с обменниками на каждом компьютере для документооборота внутри учреждения
- курирущая фабрика процессовБольшеболдинский муниципальный округ
- разработчик ОМСУБольшеболдинский муниципальный округ
- год2022
- тип проектаоптимизационный
- направлениедополнительное образование
- статусзавершено
Цели:
- Создание локальной сети с обменниками
- Заполнение таблицы в электронном виде
- Заполнение данных в одной общей форме
- Учет соблюдения сроков сдачи информации
- Экономия бумаги
Эффекты:
- Экономический эффект 362 000 руб.
- Социальный
Похожие проекты
- год реализации:2026
Оптимизация процесса ведения табеля учета посещаемости воспитанников ДОУ
Описание проекта:
Проект направлен на повышение эффективности и точности процесса учета времени посещаемости воспитаников путем внедрения автоматизированной системы на базе Google-таблиц. Целью является минимизация ручного труда, сокращение временных затрат и исключение ошибок, связанных с формированием табелей.
Решение:
Разработана и внедрена Google-таблица с интегрированными автоматическими формулами для подсчета данных. Файл доступен всем участникам процесса, что обеспечивает прозрачность, оперативность и централизованное хранение информации.
Проблемы, решаемые проектом:
Потеря времени при составлении и обработке табеля: Существующий процесс требует значительных временных затрат на ручной ввод, проверку и корректировку данных.
Ошибки при подсчете данных: Человеческий фактор приводит к неточностям в расчетах, что может влиять на корректность отчетности.
Трудоемкость процесса: Общая сложность и объем рутинных операций делают процесс учета времени обременительным для ответственных сотрудников.
Проект направлен на повышение эффективности и точности процесса учета времени посещаемости воспитаников путем внедрения автоматизированной системы на базе Google-таблиц. Целью является минимизация ручного труда, сокращение временных затрат и исключение ошибок, связанных с формированием табелей.
Решение:
Разработана и внедрена Google-таблица с интегрированными автоматическими формулами для подсчета данных. Файл доступен всем участникам процесса, что обеспечивает прозрачность, оперативность и централизованное хранение информации.
Проблемы, решаемые проектом:
Потеря времени при составлении и обработке табеля: Существующий процесс требует значительных временных затрат на ручной ввод, проверку и корректировку данных.
Ошибки при подсчете данных: Человеческий фактор приводит к неточностям в расчетах, что может влиять на корректность отчетности.
Трудоемкость процесса: Общая сложность и объем рутинных операций делают процесс учета времени обременительным для ответственных сотрудников.
- год реализации:2023
«Оптимизация процесса банка данных достижений педагогов и обучающихся МБУДО «Центр дополнительного образования и воспитания «Созвездие»
Цели
1.Сокращение временных затрат и потери данных при получении и обработке информации
2.Сокращение времени на поиск отчетной документации, ее заполнение, обработку результатов
1.Сокращение временных затрат и потери данных при получении и обработке информации
2.Сокращение времени на поиск отчетной документации, ее заполнение, обработку результатов