Оптимизация системы хранения и поиска документов комитета имущественных отношений

Разработка Положения о хранении и учете перемещений документа в комитете имущественных отношений города Арзамаса
  • курирущая фабрика процессовГородской округ город Арзамас
  • разработчик ОМСУГородской округ город Арзамас
  • год2022
  • тип проектаоптимизационный
  • направлениемуниципальный
  • статусзавершено
Цели:
  • Размещение мнемокодов на папках с документами
  • Создание описей документов в машиночитаемом виде с возможностью поиска места хранения документа по заданным параметрам
  • Ведение регистрации перемещения документов в электронном журнале регистрации
Эффекты:
  • Экономический эффект 213 853 руб.
  • Высвобожденное время процесса 40 минут
  • Социальный
Скачать презентацию
Похожие проекты
Система управления кадрами "Гособлако"
Повышение эффективности ведения кадрового документооборота в администрации Бутурлинского муниципального округа Нижегородской области
  • год реализации2024
ЕДИНАЯ база данных НПА органов МСУ
Создание единой базы данных по кадровому делопроизводству внутри администрации
  • год реализации2024
Сбор и консолидация бюджетной отчетности от главных распорядителей бюджетных средств
Разработка регламента о порядке приема ежемесячной, квартальной отчетности об исполнении бюджета от главных распорядителей бюджетных средств бюджета
  • год реализации2024