Каталог проектов
243
Оптимизация расходов посредством централизации и цифровой трансформации бухгалтерского учета
Обмен первичными и платежными документами по оплате расходов через информационную систему СБИС. В результате сокращается время прохождения первичных документов от момента формирования до момента оплаты, сокращение потерь: рабочего времени, транспортных расходов на доставку документов в бухгалтерию, расходов на приобретение бумаги, хранение бухгалтерских документов в электронном виде.
- курирущая фабрика процессовГородской округ город Выкса
- разработчик ОМСУГородской округ город Выкса
- год2022
- тип проектаэкономический
- направлениемуниципальный
- статусзавершено
Цели:
- решение проблемы кадрового дефицита
- снижение уровня коррупции в учреждениях и повышение эффективности управления
- стандартизации учетных процедур
- обеспечение достоверного учета имущества и обязательств
- автоматизации бухгалтерского учета
Эффекты:
- Экономический эффект 28 200 000 руб.
- Социальный
Похожие проекты
- год реализации:2025
Оптимизация хранения документов в архивном отделе администрации Павловского муниципального округа
Проект направлен на повышение эффективности работы архивного отдела за счёт организации системы хранения документов. Основная цель — стандартизировать расположение документов в зависимости от частоты их востребованности, чтобы наиболее нужные материалы находились в максимально доступных местах. Это позволит значительно сократить время и расходы, затрачиваемые сотрудниками на поиск и доставку документов к рабочему месту, ускорит обработку запросов и повысит общую операционную эффективность архива.
- год реализации:2025
Оптимизация процесса обучения для повышения эффективности проектной деятельности
Создалась ситуация, когда мы поняли, что муниципальные и государственные служащие не осознают для чего нужно внедрять бережливые технологии в рабочие процессы.
В следствии чего возникла проблема, что сотрудники не видели потери на рабочих местах, не было системного подхода к обучению проектной деятельности, и если проекты брались в разработку, то этот процесс проходил длительное время и допускались ошибки, отсутствовала глубокая проработка.
Было принято решение вовлечь сотрудников администрации и подведомственных учреждений в проектную деятельность через создание «Школы бережливости». И в феврале 2025 года состоялось открытие Школы. Разработана программа обучения с привлечением экспертов из КУПНО.
Школа на сегодня выпустила три потока, обучилось 82 человека, защищено 25 проектов
В следствии чего возникла проблема, что сотрудники не видели потери на рабочих местах, не было системного подхода к обучению проектной деятельности, и если проекты брались в разработку, то этот процесс проходил длительное время и допускались ошибки, отсутствовала глубокая проработка.
Было принято решение вовлечь сотрудников администрации и подведомственных учреждений в проектную деятельность через создание «Школы бережливости». И в феврале 2025 года состоялось открытие Школы. Разработана программа обучения с привлечением экспертов из КУПНО.
Школа на сегодня выпустила три потока, обучилось 82 человека, защищено 25 проектов
- год реализации:2025
Оптимизация процесса предоставления субсидий СО НКО через единую систему «Электронный бюджет»
Суть проекта заключается в переводе в электронный формат процедуры проведения конкурса на предоставление субсидий из бюджета Павловского муниципального округа социально ориентированным некоммерческим организациям.
В настоящее время руководители СО НКО готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажном варианте. Затем комиссия проверяет их и вручную оценивает заявки, готовит протокол, рассылает его участникам конкурса. Соглашения и дальнейшая отчётность так же оформляются в бумажном формате.
Проект предполагает создание специализированного электронного портала для реализации всего цикла процедуры конкурса в цифровом формате.
Реализация проекта обеспечит:
- Полную автоматизацию сбора заявок и подготовки необходимых документов.
- Прозрачность каждой стадии отбора благодаря фиксации действий системы.
- Значительное сокращение объема бумажной документации.
- Возможность подать заявку дистанционно, что сэкономит время сотрудников организаций и снизит бюрократические расходы.
-Автоматизированный мониторинг хода финансирования, включая подачу отчетности о распределении субсидий и контроле использования выделенных средств.
В настоящее время руководители СО НКО готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажном варианте. Затем комиссия проверяет их и вручную оценивает заявки, готовит протокол, рассылает его участникам конкурса. Соглашения и дальнейшая отчётность так же оформляются в бумажном формате.
Проект предполагает создание специализированного электронного портала для реализации всего цикла процедуры конкурса в цифровом формате.
Реализация проекта обеспечит:
- Полную автоматизацию сбора заявок и подготовки необходимых документов.
- Прозрачность каждой стадии отбора благодаря фиксации действий системы.
- Значительное сокращение объема бумажной документации.
- Возможность подать заявку дистанционно, что сэкономит время сотрудников организаций и снизит бюрократические расходы.
-Автоматизированный мониторинг хода финансирования, включая подачу отчетности о распределении субсидий и контроле использования выделенных средств.