Оптимизация процесса сбора и хранения информации об образовательных организациях района (создание электронного хранилища)

Замена способа хранения информации об образовательных организациях района: отказ от бумажных носителей в пользу электронного архива.
  • курирущая фабрика процессовГородецкий муниципальный округ
  • разработчик ОМСУГородецкий муниципальный район
  • год2022
  • тип проектаоптимизационный
  • направлениемуниципальный
  • статусзавершено
Цели:
  • Замена папок с документацией ОО на аналогичные электронные папки
  • Сокращение расходов на тиражировании информации на бумажных носителях
  • Сокращение времени на процесс поиска необходимой информации об ОО
  • Исключение потери данных на бумажных носителях
Эффекты:
  • Экономический эффект 22 977 руб.
  • Высвобожденное время процесса 40 минут
  • Социальный
Скачать презентацию
Похожие проекты
  • год реализации:2026
Оптимизация бухгалтерского функционала с помощью выдачи «Электронного расчетного листка»
Проблема:
В настоящее время процесс информирования сотрудников о начисленной заработной плате является трудоемким и неэффективным. Ежемесячно бухгалтерия вручную распечатывает расчетные листки, которые затем выдаются сотрудникам. Этот процесс требует значительных временных затрат, ведет к расходу бумаги и создает потенциальные риски потери документов.
Решение:
Предлагаемый проект направлен на кардинальную оптимизацию данного процесса путем внедрения электронного формата выдачи расчетных листков. Информация о начисленной заработной плате будет автоматически формироваться и доступна каждому сотруднику в его личном кабинете в мобильном приложении "Сбербанк Онлайн".
  • год реализации:2026
Оптимизация процесса мониторинга территории сквера г. Горбатов пл. Первомайская
Мониторинг территории сквера г. Горбатов  пл. Первомайская путем установки камер видеонаблюдения. Установка камер видеонаблюдения на территории городского сквера приведет к значительному сокращению количества жалоб граждан на наличие навалов мусора, нарушение общественного порядка, обеспечит оперативность и меньшую трудозатратность проведения проверок, выявление и пресечение действий правонарушителей, привлечение их к ответственности, снижение количества работы по рассмотрению жалоб, заключению договоров и подачи заявок на уборку мусора, повышение качества контроля за работой по уборке мусора, а также  сокращение затрат ГСМ на выезды для мониторинга территории сквера и экономию бюджетных средств на ликвидацию навалов мусора.
  • год реализации:2026
Оптимизация процесса голосования по проекту «Вам решать!»
Проект направлен на повышение активного участия граждан в программе «Вам решать!».