Каталог проектов
160
Оптимизация процесса подготовки информации на поступающие запросы
Разработка порядка обработки, передачи информации и внедрение малозатратных форм и способов сбора информации.
- курирущая фабрика процессовБольшеболдинский муниципальный округ
- разработчик ОМСУГородской округ город Первомайск
- год2022
- тип проектаоптимизационный
- направлениемуниципальный
- статусзавершено
Цели:
- Оптимизация работы секретаря (исключение распечатки документа для передачи исполнителю)
- Освобождение рабочих поверхностей
- Сортировка и формирование материалов по папкам
- Исключение ненужной транспортировки (перевод всей входящей документации в электронный формат)
- Разработка порядка обработки, передачи информации
Эффекты:
- Экономический эффект 31 874 руб.
- Социальный
Похожие проекты
- год реализации:2025
«Чистый берег реки Пьяна»
Привлечение старшеклассников к уборке берега р.Пьяна в рамках экологического воспитания подрастающего поколения.
- год реализации:2026
Оптимизация процесса предоставления субсидий муниципальным унитарным предприятиям через ГИИС «Электронный бюджет»
Проект направлен на перевод в электронный формат предоставления субсидий из бюджета Сосновского муниципального округа муниципальным унитарным предприятиям.
В настоящее время руководители муниципальных унитарных предприятий (МУП) готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажной форме. После этого комиссия осуществляет проверку заявок, формирует протокол и направляет заявителям. Соглашения и последующая отчетность также оформляются в бумажном виде.
Проект предусматривает использование ГИИС «Электронный бюджет» для реализации всего цикла процедуры предоставления субсидий в цифровом формате.
Реализация проекта позволит:
Полностью автоматизировать процесс сбора заявок и подготовки сопутствующей документации.
Обеспечить прозрачность каждого этапа за счет фиксации действий системы.
Существенно сократить объем бумажной документации.
Предоставить возможность подачи заявок в дистанционном режиме, что позволит сотрудникам организаций экономить время и снизить бюрократические издержки.
Внедрить автоматизированный мониторинг процесса финансирования, включая подачу отчетности о предоставлении субсидий и контроль использования выделенных средств.
В настоящее время руководители муниципальных унитарных предприятий (МУП) готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажной форме. После этого комиссия осуществляет проверку заявок, формирует протокол и направляет заявителям. Соглашения и последующая отчетность также оформляются в бумажном виде.
Проект предусматривает использование ГИИС «Электронный бюджет» для реализации всего цикла процедуры предоставления субсидий в цифровом формате.
Реализация проекта позволит:
Полностью автоматизировать процесс сбора заявок и подготовки сопутствующей документации.
Обеспечить прозрачность каждого этапа за счет фиксации действий системы.
Существенно сократить объем бумажной документации.
Предоставить возможность подачи заявок в дистанционном режиме, что позволит сотрудникам организаций экономить время и снизить бюрократические издержки.
Внедрить автоматизированный мониторинг процесса финансирования, включая подачу отчетности о предоставлении субсидий и контроль использования выделенных средств.