Усовершенствование процесса согласования соглашений о порядке предоставления субсидий
Основная цель проекта ускорить процесс согласования и подписания соглашений о предоставлении субсидий, осуществить полный переход на электронный документооборот; сокращение транспортных и хозяйственных затрат учреждений, находящихся на комплексном обслуживании в МБУ «ЦО ПБС УКМПиС». Данный проект позволит сократить подписание документа с 3- 4 рабочих дней до 2 часов. Документ, подписанный электронной подписью не обязательно распечатывать, а можно будет скачать с программы СЭДО с ЭЦП. Данное хранение документов так же является более надежным, чем бумажный вид хранения.
- курирущая фабрика процессовГородской округ город Дзержинск
- разработчик ОМСУГородской округ город Дзержинск
- год2024
- тип проектаэкономический
- направлениемуниципальный
- статусзавершено
Цели:
- Сократить расходы на печать (тонеры, картриджи)
- Сократить физический износ принтеров и МФУ
- Сократить расходы на приобретение бумаги
- Сократить транспортные расходы, связанные с предоставлением документов на бумажных носителях в связи с территориальной удаленностью обслуживаемых учреждений
- Ускорить процесс утверждения и подписания соглашений о предоставлении субсидий
Эффекты:
- Экономический эффект 374 000 руб.
Похожие проекты
- год реализации:2026
Оптимизация процесса приема граждан и оформления документов на предоставление юридических услуг в ГБУ «ЦСОГПВИИ Ветлужского МО»
Проект направлен на создание оптимальных условий для получения юридических услуг, обеспечивая максимальную конфиденциальность, удобство и эффективность взаимодействия между клиентом и юрисконсультом
- год реализации:2026
Оптимизация бухгалтерского функционала с помощью выдачи «Электронного расчетного листка»
Проблема:
В настоящее время процесс информирования сотрудников о начисленной заработной плате является трудоемким и неэффективным. Ежемесячно бухгалтерия вручную распечатывает расчетные листки, которые затем выдаются сотрудникам. Этот процесс требует значительных временных затрат, ведет к расходу бумаги и создает потенциальные риски потери документов.
Решение:
Предлагаемый проект направлен на кардинальную оптимизацию данного процесса путем внедрения электронного формата выдачи расчетных листков. Информация о начисленной заработной плате будет автоматически формироваться и доступна каждому сотруднику в его личном кабинете в мобильном приложении "Сбербанк Онлайн".
В настоящее время процесс информирования сотрудников о начисленной заработной плате является трудоемким и неэффективным. Ежемесячно бухгалтерия вручную распечатывает расчетные листки, которые затем выдаются сотрудникам. Этот процесс требует значительных временных затрат, ведет к расходу бумаги и создает потенциальные риски потери документов.
Решение:
Предлагаемый проект направлен на кардинальную оптимизацию данного процесса путем внедрения электронного формата выдачи расчетных листков. Информация о начисленной заработной плате будет автоматически формироваться и доступна каждому сотруднику в его личном кабинете в мобильном приложении "Сбербанк Онлайн".
- год реализации:2026
Оптимизация процесса мониторинга территории на пл. Первомайской г. Горбатов
Мониторинг территории сквера г. Горбатов пл. Первомайская путем установки камер видеонаблюдения. Установка камер видеонаблюдения на территории городского сквера приведет к значительному сокращению количества жалоб граждан на наличие навалов мусора, нарушение общественного порядка, обеспечит оперативность и меньшую трудозатратность проведения проверок, выявление и пресечение действий правонарушителей, привлечение их к ответственности, снижение количества работы по рассмотрению жалоб, заключению договоров и подачи заявок на уборку мусора, повышение качества контроля за работой по уборке мусора, а также сокращение затрат ГСМ на выезды для мониторинга территории сквера и экономию бюджетных средств на ликвидацию навалов мусора.