Каталог проектов
134
Оптимизация процесса предоставления субсидий СО НКО через единую систему «Электронный бюджет»
Суть проекта заключается в переводе в электронный формат процедуры проведения конкурса на предоставление субсидий из бюджета Павловского муниципального округа социально ориентированным некоммерческим организациям.
В настоящее время руководители СО НКО готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажном варианте. Затем комиссия проверяет их и вручную оценивает заявки, готовит протокол, рассылает его участникам конкурса. Соглашения и дальнейшая отчётность так же оформляются в бумажном формате.
Проект предполагает создание специализированного электронного портала для реализации всего цикла процедуры конкурса в цифровом формате.
Реализация проекта обеспечит:
- Полную автоматизацию сбора заявок и подготовки необходимых документов.
- Прозрачность каждой стадии отбора благодаря фиксации действий системы.
- Значительное сокращение объема бумажной документации.
- Возможность подать заявку дистанционно, что сэкономит время сотрудников организаций и снизит бюрократические расходы.
-Автоматизированный мониторинг хода финансирования, включая подачу отчетности о распределении субсидий и контроле использования выделенных средств.
В настоящее время руководители СО НКО готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажном варианте. Затем комиссия проверяет их и вручную оценивает заявки, готовит протокол, рассылает его участникам конкурса. Соглашения и дальнейшая отчётность так же оформляются в бумажном формате.
Проект предполагает создание специализированного электронного портала для реализации всего цикла процедуры конкурса в цифровом формате.
Реализация проекта обеспечит:
- Полную автоматизацию сбора заявок и подготовки необходимых документов.
- Прозрачность каждой стадии отбора благодаря фиксации действий системы.
- Значительное сокращение объема бумажной документации.
- Возможность подать заявку дистанционно, что сэкономит время сотрудников организаций и снизит бюрократические расходы.
-Автоматизированный мониторинг хода финансирования, включая подачу отчетности о распределении субсидий и контроле использования выделенных средств.
- курирущая фабрика процессовПавловский муниципальный округ
- разработчик ОМСУПавловский муниципальный округ
- год2025
- тип проектаоптимизационный
- направлениемуниципальный
- статусзавершено
Цели:
- Cнижение трудоемкости обработки данных при оценке социальных проектов (программ) СО НКО
- Снижение вероятности ошибок при составлении сводной отчетной ведомости
Эффекты:
- Высвобожденное время процесса 54 дня минут
Похожие проекты
- год реализации:2026
Оптимизация процесса приема граждан и оформления документов на предоставление юридических услуг в ГБУ «ЦСОГПВИИ Ветлужского МО»
Проект направлен на создание оптимальных условий для получения юридических услуг, обеспечивая максимальную конфиденциальность, удобство и эффективность взаимодействия между клиентом и юрисконсультом
- год реализации:2026
Оптимизация бухгалтерского функционала с помощью выдачи «Электронного расчетного листка»
Проблема:
В настоящее время процесс информирования сотрудников о начисленной заработной плате является трудоемким и неэффективным. Ежемесячно бухгалтерия вручную распечатывает расчетные листки, которые затем выдаются сотрудникам. Этот процесс требует значительных временных затрат, ведет к расходу бумаги и создает потенциальные риски потери документов.
Решение:
Предлагаемый проект направлен на кардинальную оптимизацию данного процесса путем внедрения электронного формата выдачи расчетных листков. Информация о начисленной заработной плате будет автоматически формироваться и доступна каждому сотруднику в его личном кабинете в мобильном приложении "Сбербанк Онлайн".
В настоящее время процесс информирования сотрудников о начисленной заработной плате является трудоемким и неэффективным. Ежемесячно бухгалтерия вручную распечатывает расчетные листки, которые затем выдаются сотрудникам. Этот процесс требует значительных временных затрат, ведет к расходу бумаги и создает потенциальные риски потери документов.
Решение:
Предлагаемый проект направлен на кардинальную оптимизацию данного процесса путем внедрения электронного формата выдачи расчетных листков. Информация о начисленной заработной плате будет автоматически формироваться и доступна каждому сотруднику в его личном кабинете в мобильном приложении "Сбербанк Онлайн".
- год реализации:2026
Оптимизация процесса мониторинга территории на пл. Первомайской г. Горбатов
Мониторинг территории сквера г. Горбатов пл. Первомайская путем установки камер видеонаблюдения. Установка камер видеонаблюдения на территории городского сквера приведет к значительному сокращению количества жалоб граждан на наличие навалов мусора, нарушение общественного порядка, обеспечит оперативность и меньшую трудозатратность проведения проверок, выявление и пресечение действий правонарушителей, привлечение их к ответственности, снижение количества работы по рассмотрению жалоб, заключению договоров и подачи заявок на уборку мусора, повышение качества контроля за работой по уборке мусора, а также сокращение затрат ГСМ на выезды для мониторинга территории сквера и экономию бюджетных средств на ликвидацию навалов мусора.