Оптимизация процесса обучения для повышения эффективности проектной деятельности
Создалась ситуация, когда мы поняли, что муниципальные и государственные служащие не осознают для чего нужно внедрять бережливые технологии в рабочие процессы.
В следствии чего возникла проблема, что сотрудники не видели потери на рабочих местах, не было системного подхода к обучению проектной деятельности, и если проекты брались в разработку, то этот процесс проходил длительное время и допускались ошибки, отсутствовала глубокая проработка.
Было принято решение вовлечь сотрудников администрации и подведомственных учреждений в проектную деятельность через создание «Школы бережливости». И в феврале 2025 года состоялось открытие Школы. Разработана программа обучения с привлечением экспертов из КУПНО.
Школа на сегодня выпустила три потока, обучилось 82 человека, защищено 25 проектов
В следствии чего возникла проблема, что сотрудники не видели потери на рабочих местах, не было системного подхода к обучению проектной деятельности, и если проекты брались в разработку, то этот процесс проходил длительное время и допускались ошибки, отсутствовала глубокая проработка.
Было принято решение вовлечь сотрудников администрации и подведомственных учреждений в проектную деятельность через создание «Школы бережливости». И в феврале 2025 года состоялось открытие Школы. Разработана программа обучения с привлечением экспертов из КУПНО.
Школа на сегодня выпустила три потока, обучилось 82 человека, защищено 25 проектов
- курирущая фабрика процессовПавловский муниципальный округ
- разработчик ОМСУПавловский муниципальный округ
- год2025
- тип проектаоптимизационный
- направлениемуниципальный
- статусзавершено
Цели:
- Увеличение количества разработанных проектов
- Снижение времени на разработку одного проекта
Эффекты:
- Высвобожденное время процесса 19 858 минут
Похожие проекты
- год реализации:2025
Оптимизация хранения документов в архивном отделе администрации Павловского муниципального округа
Проект направлен на повышение эффективности работы архивного отдела за счёт организации системы хранения документов. Основная цель — стандартизировать расположение документов в зависимости от частоты их востребованности, чтобы наиболее нужные материалы находились в максимально доступных местах. Это позволит значительно сократить время и расходы, затрачиваемые сотрудниками на поиск и доставку документов к рабочему месту, ускорит обработку запросов и повысит общую операционную эффективность архива.
- год реализации:2025
Оптимизация процесса предоставления субсидий СО НКО через единую систему «Электронный бюджет»
Суть проекта заключается в переводе в электронный формат процедуры проведения конкурса на предоставление субсидий из бюджета Павловского муниципального округа социально ориентированным некоммерческим организациям.
В настоящее время руководители СО НКО готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажном варианте. Затем комиссия проверяет их и вручную оценивает заявки, готовит протокол, рассылает его участникам конкурса. Соглашения и дальнейшая отчётность так же оформляются в бумажном формате.
Проект предполагает создание специализированного электронного портала для реализации всего цикла процедуры конкурса в цифровом формате.
Реализация проекта обеспечит:
- Полную автоматизацию сбора заявок и подготовки необходимых документов.
- Прозрачность каждой стадии отбора благодаря фиксации действий системы.
- Значительное сокращение объема бумажной документации.
- Возможность подать заявку дистанционно, что сэкономит время сотрудников организаций и снизит бюрократические расходы.
-Автоматизированный мониторинг хода финансирования, включая подачу отчетности о распределении субсидий и контроле использования выделенных средств.
В настоящее время руководители СО НКО готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажном варианте. Затем комиссия проверяет их и вручную оценивает заявки, готовит протокол, рассылает его участникам конкурса. Соглашения и дальнейшая отчётность так же оформляются в бумажном формате.
Проект предполагает создание специализированного электронного портала для реализации всего цикла процедуры конкурса в цифровом формате.
Реализация проекта обеспечит:
- Полную автоматизацию сбора заявок и подготовки необходимых документов.
- Прозрачность каждой стадии отбора благодаря фиксации действий системы.
- Значительное сокращение объема бумажной документации.
- Возможность подать заявку дистанционно, что сэкономит время сотрудников организаций и снизит бюрократические расходы.
-Автоматизированный мониторинг хода финансирования, включая подачу отчетности о распределении субсидий и контроле использования выделенных средств.
- год реализации:2025
Навигатор по местным налогам
• Проект «Навигатор по местным налогам» создан с целью сделать информацию о местных налогах доступной для жителей в удобном и современном формате.
• Представляет собой чат-бот в социальной сети «ВКонтакте», размещённый в официальной группе Управления финансов.
• Обеспечивает круглосуточный доступ к информации по местным налогам.
• Исключает необходимость личного обращения и сбора документов.
• Срок предоставления информации сокращается с 30 дней до 1 дня.
• Навигатор предоставляет переходы на официальные ресурсы: ФНС, Росреестр, Минимущество.
• Существенно снижает нагрузку на сотрудников Управления финансов.
• Представляет собой чат-бот в социальной сети «ВКонтакте», размещённый в официальной группе Управления финансов.
• Обеспечивает круглосуточный доступ к информации по местным налогам.
• Исключает необходимость личного обращения и сбора документов.
• Срок предоставления информации сокращается с 30 дней до 1 дня.
• Навигатор предоставляет переходы на официальные ресурсы: ФНС, Росреестр, Минимущество.
• Существенно снижает нагрузку на сотрудников Управления финансов.