Навигатор по местным налогам
Представленный проект описывает процесс оптимизации информирования родителей учащихся МБОУ Дивеев-Усадской средней школы в Починковском муниципальном округе Нижегородской области. Проект направлен на повышение эффективности взаимодействия между школой и родителями путем создания единого информационного пространства в социальной сети VK Messenger.
Этот проект решает две ключевые проблемы, связанные с процессом информирования родителей учеников:
1. Отсутствие оперативной информации: Родителям часто бывает сложно своевременно получать важную информацию о школьных мероприятиях, изменениях расписания уроков, родительских собраниях и других важных событиях.
2. Недостаточное быстрое реагирование на ситуации: Иногда возникают экстренные ситуации, требующие немедленного уведомления родителей, однако существующие методы связи оказываются недостаточно эффективными и быстрыми.
Таким образом, основной целью проекта является улучшение коммуникационной среды между школой и родителями посредством создания единого информационного пространства в мессенджере VK, что позволит оперативно передавать важные сообщения и быстро реагировать на возникающие вопросы и ситуации.
Этот проект решает две ключевые проблемы, связанные с процессом информирования родителей учеников:
1. Отсутствие оперативной информации: Родителям часто бывает сложно своевременно получать важную информацию о школьных мероприятиях, изменениях расписания уроков, родительских собраниях и других важных событиях.
2. Недостаточное быстрое реагирование на ситуации: Иногда возникают экстренные ситуации, требующие немедленного уведомления родителей, однако существующие методы связи оказываются недостаточно эффективными и быстрыми.
Таким образом, основной целью проекта является улучшение коммуникационной среды между школой и родителями посредством создания единого информационного пространства в мессенджере VK, что позволит оперативно передавать важные сообщения и быстро реагировать на возникающие вопросы и ситуации.
- курирущая фабрика процессовБалахнинский муниципальный округ
- разработчик ОМСУГородской округ город Чкаловск
- год2025
- тип проектаоптимизационный
- направлениемуниципальный
- статусна стадии реализации
Цели:
- Сокращение срока получения информации для налогоплательщиков
- Сокращение количества сотрудников Управления финансов для подготовки ответа заявителю
- Удовлетворенность граждан доступностью информации
Эффекты:
Похожие проекты
- год реализации:2025
Оптимизация хранения документов в архивном отделе администрации Павловского муниципального округа
Проект направлен на повышение эффективности работы архивного отдела за счёт организации системы хранения документов. Основная цель — стандартизировать расположение документов в зависимости от частоты их востребованности, чтобы наиболее нужные материалы находились в максимально доступных местах. Это позволит значительно сократить время и расходы, затрачиваемые сотрудниками на поиск и доставку документов к рабочему месту, ускорит обработку запросов и повысит общую операционную эффективность архива.
- год реализации:2025
Оптимизация процесса обучения для повышения эффективности проектной деятельности
Создалась ситуация, когда мы поняли, что муниципальные и государственные служащие не осознают для чего нужно внедрять бережливые технологии в рабочие процессы.
В следствии чего возникла проблема, что сотрудники не видели потери на рабочих местах, не было системного подхода к обучению проектной деятельности, и если проекты брались в разработку, то этот процесс проходил длительное время и допускались ошибки, отсутствовала глубокая проработка.
Было принято решение вовлечь сотрудников администрации и подведомственных учреждений в проектную деятельность через создание «Школы бережливости». И в феврале 2025 года состоялось открытие Школы. Разработана программа обучения с привлечением экспертов из КУПНО.
Школа на сегодня выпустила три потока, обучилось 82 человека, защищено 25 проектов
В следствии чего возникла проблема, что сотрудники не видели потери на рабочих местах, не было системного подхода к обучению проектной деятельности, и если проекты брались в разработку, то этот процесс проходил длительное время и допускались ошибки, отсутствовала глубокая проработка.
Было принято решение вовлечь сотрудников администрации и подведомственных учреждений в проектную деятельность через создание «Школы бережливости». И в феврале 2025 года состоялось открытие Школы. Разработана программа обучения с привлечением экспертов из КУПНО.
Школа на сегодня выпустила три потока, обучилось 82 человека, защищено 25 проектов
- год реализации:2025
Оптимизация процесса предоставления субсидий СО НКО через единую систему «Электронный бюджет»
Суть проекта заключается в переводе в электронный формат процедуры проведения конкурса на предоставление субсидий из бюджета Павловского муниципального округа социально ориентированным некоммерческим организациям.
В настоящее время руководители СО НКО готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажном варианте. Затем комиссия проверяет их и вручную оценивает заявки, готовит протокол, рассылает его участникам конкурса. Соглашения и дальнейшая отчётность так же оформляются в бумажном формате.
Проект предполагает создание специализированного электронного портала для реализации всего цикла процедуры конкурса в цифровом формате.
Реализация проекта обеспечит:
- Полную автоматизацию сбора заявок и подготовки необходимых документов.
- Прозрачность каждой стадии отбора благодаря фиксации действий системы.
- Значительное сокращение объема бумажной документации.
- Возможность подать заявку дистанционно, что сэкономит время сотрудников организаций и снизит бюрократические расходы.
-Автоматизированный мониторинг хода финансирования, включая подачу отчетности о распределении субсидий и контроле использования выделенных средств.
В настоящее время руководители СО НКО готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажном варианте. Затем комиссия проверяет их и вручную оценивает заявки, готовит протокол, рассылает его участникам конкурса. Соглашения и дальнейшая отчётность так же оформляются в бумажном формате.
Проект предполагает создание специализированного электронного портала для реализации всего цикла процедуры конкурса в цифровом формате.
Реализация проекта обеспечит:
- Полную автоматизацию сбора заявок и подготовки необходимых документов.
- Прозрачность каждой стадии отбора благодаря фиксации действий системы.
- Значительное сокращение объема бумажной документации.
- Возможность подать заявку дистанционно, что сэкономит время сотрудников организаций и снизит бюрократические расходы.
-Автоматизированный мониторинг хода финансирования, включая подачу отчетности о распределении субсидий и контроле использования выделенных средств.