Каталог проектов

Внедрить процесс перехода на применение унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений и осуществить полный переход на электронный документооборот в рамках реализации Приказа Минфина РФ № 61н от 15.04.2021 г.
Сократить использование расходных материалов, транспортных затрат учреждений, находящихся на комплексном обслуживании в МБУ «ЦО «ПБС УКМПиС»

Оптимизация процесса оповещения при возникновении пожара в многоквартирном жилом доме

При поступлении бумажных заявок на оплату в казначейство мы сталкивались с массой издержек и проблем. Например, несвоевременная подача документов на проверку, отсутствие на бумажном носителе печати и подписи, материальные и транспортные затраты, юридические риски, связанные с хранением бумажной документации.
Благодаря проекту «Оптимизация процесса подачи электронных заявок в казначейство» был разработан и проведен план мероприятий по внедрению юридически значимого электронного документооборота в Павловском муниципальном округе Нижегородской области на базе автоматизированной системы «АЦК-Финансы».

Ранее в МАУ БИ «Павловский» отсутствовала упорядоченная система  согласование Договора  (от поступление Договора до внесения в Реестр Договоров), что приводило:
1. К потери Договора.
2. К потери рабочего времени на поиск, согласование, подписания Договора.
3. К нарушению срока зачисления в Реестр Договоров.
В результате:
1. В отчет заносилось некорректная информация.
2. Нарушение срока условий Договора.
В результате  Проекта  в МАУ БИ «Павловский»:
1. Разработан Чек-лист по оформлению и согласованию договоров с указанием этапов  обработки, ответственных лиц на  каждом этапе и сроков каждого этапа.
2. Создана отдельная электронная почта для приема договоров.

Разработка маршрутного листа для заказчика с целью сокращения рабочего времени специалиста при ожидании информации для разработки бизнес-плана и выполнение условий договора оказания услуг

Идея  нашего проекта основывается на периодически поступающих обращениях граждан о том, что им недоступна информация  о проводимых мероприятиях в Павловском муниципальном округе. Проблема в том, что не каждый имеет доступ к цифровым площадкам. Визуализация информации на экране в центре горда. Визуальный формат подачи информации, включающий графику, анимацию и видео, повышает ее усвояемость и запоминаемость.

Выбор места:
Мы провели исследование трафика населения в различных местах города и выяснили оптимальное место для размещения медиаэкрана- площадь в центре города рядом с ТЦ «Цитрон».

Преимущества:
- своевременное оповещение о чрезвычайных ситуациях, правилах благоустройства
- демонстрация достижений предприятий и учреждений округа
- информирование о новых возможностях для граждан в различных сферах
- продвижение туристического потенциала региона
- популяризация здорового образа жизни
- доступность для граждан

Эффективность:
Использование экрана значительно снижает потребность в печати и распространении информационных материалов на бумажных носителях, что приводит к экономии бюджетных средств и снижению экологической нагрузки. Расположение медиэкрана в центре города обеспечит доступность информации для большего количества всех слоев населения и снижению эмоционального напряжения

Вывод:
Внедрение социального монитора в г.Павлово является перспективным и эффективным решением для информирования населения