Каталог проектов

   Проект "Эффективный сельский музей" направлен на создание современного, полностью оснащенного музея, который обеспечивает комфортное и самостоятельное посещение для всех категорий посетителей.
    В рамках проекта реализуются меры по оптимизации процессов записи и приобретения билетов, внедрению системы навигации внутри музея, а также размещение плана музейных экспозиций, разделенных на четыре тематических маршрута. Для повышения интерактивности и удобства используются QR-коды, аудиогиды и сенсорный киоск, позволяющие посетителям получать подробную информацию о экспонатах в персонализированном режиме.
    Кроме того, реализуются выездные выставки («Музей на выезд») и образовательные, социальные и культурные мероприятия в различных учреждениях, таких как школы, дома престарелых и центры социальной поддержки, что расширяет доступ к культурному наследию. Проект предусматривает обмен выставками с другими музеями, что способствует разнообразию экспозиций и обмену опытом.

Проект направлен на перевод в электронный формат предоставления субсидий из бюджета Сосновского муниципального округа муниципальным унитарным предприятиям.
В настоящее время руководители муниципальных унитарных предприятий (МУП) готовят заявки и необходимый пакет документов в бумажной форме. После этого комиссия осуществляет проверку заявок, формирует протокол и направляет заявителям. Соглашения и последующая отчетность также оформляются в бумажном виде.
Проект предусматривает использование ГИИС «Электронный бюджет» для реализации всего цикла процедуры предоставления субсидий в цифровом формате.
        Реализация проекта позволит:
Полностью автоматизировать процесс сбора заявок и подготовки сопутствующей документации.
Обеспечить прозрачность каждого этапа за счет фиксации действий системы.
Существенно сократить объем бумажной документации.
Предоставить возможность подачи заявок в дистанционном режиме, что позволит сотрудникам организаций экономить время и снизить бюрократические издержки.
Внедрить автоматизированный мониторинг процесса финансирования, включая подачу отчетности о предоставлении субсидий и контроль использования выделенных средств.

Оптимизировать  процесс проведения инвентаризации в управлении

«Сокращение процесса поиска учебно-методического обеспечения в методическом кабинете»

Библиотекарь имеет право отказать в обслуживании людям, не прописанным в зоне обслуживания библиотеки, а также читателям, имеющим задолженность по возврату книг. Нужно было найти решение, позволяющее не ограничивать права читателей в библиотечном обслуживании и при этом обеспечить сохранность библиотечного фонда. Мы дали библиотекарям эффективный инструмент для работы – залоговый абонемент.
Залоговый абонемент позволяет выдавать книги на дом читателям, не имеющим регистрации в зоне обслуживания, а также работать с читателями-задолжниками, не ограничивая их права на доступ к библиотечным ресурсам и снижая риск потери книг.
Такой подход обеспечивает сохранность фонда, расширяет круг пользователей и способствует более гибкому обслуживанию всех категорий читателей.

Проект направлен на повышение эффективности работы архивного отдела за счёт организации системы хранения документов. Основная цель — стандартизировать расположение документов в зависимости от частоты их востребованности, чтобы наиболее нужные материалы находились в максимально доступных местах. Это позволит значительно сократить время и расходы, затрачиваемые сотрудниками на поиск и доставку документов к рабочему месту, ускорит обработку запросов и повысит общую операционную эффективность архива.

Создалась ситуация, когда мы поняли, что муниципальные и государственные служащие не осознают для чего нужно внедрять бережливые технологии в рабочие процессы.
В следствии чего возникла проблема, что сотрудники не видели потери на рабочих местах, не было системного подхода к обучению проектной деятельности, и если проекты брались в разработку, то этот  процесс проходил длительное время и допускались ошибки, отсутствовала глубокая проработка.

Было принято решение вовлечь сотрудников администрации и подведомственных учреждений в проектную деятельность через создание «Школы бережливости». И в феврале 2025 года состоялось открытие Школы. Разработана программа обучения с привлечением экспертов из КУПНО.

Школа на сегодня выпустила три потока, обучилось 82 человека, защищено 25 проектов