Каталог проектов

Оптимизировать  процесс проведения инвентаризации в управлении

«Сокращение процесса поиска учебно-методического обеспечения в методическом кабинете»

Библиотекарь имеет право отказать в обслуживании людям, не прописанным в зоне обслуживания библиотеки, а также читателям, имеющим задолженность по возврату книг. Нужно было найти решение, позволяющее не ограничивать права читателей в библиотечном обслуживании и при этом обеспечить сохранность библиотечного фонда. Мы дали библиотекарям эффективный инструмент для работы – залоговый абонемент.
Залоговый абонемент позволяет выдавать книги на дом читателям, не имеющим регистрации в зоне обслуживания, а также работать с читателями-задолжниками, не ограничивая их права на доступ к библиотечным ресурсам и снижая риск потери книг.
Такой подход обеспечивает сохранность фонда, расширяет круг пользователей и способствует более гибкому обслуживанию всех категорий читателей.

Инициативная группа театра вышла с предложением поддержать ОУ, установить тесные связи с учителями. Тем самым, театр станет центром методический помощи руководителям театральных
студий, сформируются тесные связи, которые позволят вовлечь новых зрителей из других ОУ округа в театр

• Проект «Навигатор по местным налогам» создан с целью сделать информацию о местных налогах доступной для жителей в удобном и современном формате.

• Представляет собой чат-бот в социальной сети «ВКонтакте», размещённый в официальной группе Управления финансов.

• Обеспечивает круглосуточный доступ к информации по местным налогам.

• Исключает необходимость личного обращения и сбора документов.

• Срок предоставления информации сокращается с 30 дней до 1 дня.

• Навигатор предоставляет переходы на официальные ресурсы: ФНС, Росреестр, Минимущество.

• Существенно снижает нагрузку на сотрудников Управления финансов.

Проект муниципального дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 18 «Малыш» направлен на Оптимизация процесса сбора портфолио воспитателя для прохождения аттестации на квалификационную категорию.
Проект реализован за счет создания электронного методического кабинета на основе облачного хранилища, что позволяет сократить процесс сбора портфолио воспитателя для прохождения аттестации с 3 месяцев до 1,5 месяцев.

Проект муниципального общеобразовательного учреждения «Шайгинская основная общеобразовательная школа» направлен на оптимизацию отчетности классного руководителя.
Проект реализован за счет использования сервиса Yandex Forms, который облегчает процесс сбора информации и подсчета количества участников мероприятия, что позволяет сократить временные потери на предоставление отчетности классным руководителем.
По результатом проекта временные затраты на заполнение бумажного и электронного отчета классного руководителя сократились с 120-180 минут до 35 минут.

Данный проект направлен на оптимизацию процесса поиска, хранения и утилизации архивной документации управления образования, спорта и молодежной политики администрации Тоншаевского муниципального округа Нижегородской области.
Для достижения целей проекта необходимо выполнить следующие шаги:
Разработка стандарта хранения архивной документации.
Создание описи всех архивных документов в Яндекс. Документах, с указанием сроков утилизации.
Создание QR-кода для быстрого доступа к таблице с описью документов.
Создание новой системы хранения документов (в больших картонных папках, каждая из которых имеет свой номер на соответствующей, промаркированной полке архивного стеллажа).
Создание инструкции по хранению, поиску и утилизации архивной документации.
На данный момент сдача документации подлежащей утилизации в пункты приема/сдачи макулатуры невозможна, в связи с тем, что в данных документах могут содержаться конфиденциальные данные. Использование шредера (уничтожителя бумаги) позволит использовать измельченные документы для их дальнейшей переработки без угрозы утечки конфиденциальной информации, что также уменьшит негативные выбросы в окружающую среду.